La documentazione relativa allo stato civile rappresenta la memoria storica e giuridica di ogni cittadino. Tra i vari documenti che attestano la venuta al mondo di una persona vi sono il certificato, l'estratto e la copia integrale di nascita, tutti attinenti ai fascicoli dello Stato Civile. Nonostante a prima vista possano sembrare simili, ognuno di essi presenta precise distinzioni definite dalla legge e dalle relative normative, che delineano le loro specifiche funzioni. In questo articolo ci concentreremo in particolare sulla copia integrale atto di nascita, mettendo in luce le sue peculiarità e le differenze rispetto agli altri documenti menzionati.
Che cos'è la copia integrale dell'atto di nascita
Tra le diverse tipologie di documenti rilasciati dallo Stato Civile, la copia integrale dell'atto di nascita rappresenta il documento più completo e dettagliato. Si tratta della copia conforme dell'atto originale depositato nel Registro di Stato Civile, che riporta per intero tutti i dati riferiti alla nascita di un soggetto. In particolare, sono riportate le annotazioni apposte sull'atto relative ad esempio al matrimonio, cambio del cognome e/o nome e così via.
L’estratto per copia integrale è la copia dell’atto stesso con tutte le sue componenti e tutte le annotazioni apposte. È importante sottolineare che la copia integrale è la fotocopia autenticata (copia conforme) dell’atto conservato presso il Comune, dove è riportata qualsiasi annotazione presente nella pagina del registro originale di Stato Civile. Comprendono tutte le annotazioni apposte sull'atto relative a matrimonio, adozione, cambio di nome e cognome, morte ecc.
Differenze tra certificato, estratto e copia integrale
Le distinzioni tra certificato, estratto e atto di nascita riguardano principalmente le informazioni negli stessi contenute. Anche se ognuno di questi documenti certifica l'evento della nascita, infatti, la copia integrale dell'atto di nascita è il più completo in termini di contenuto.
- Certificato di nascita: Contiene le informazioni più basilari relative alla persona. I certificati riguardano un’attestazione che un certo fatto o circostanza risulta dagli atti dello Stato Civile.
- Estratto per riassunto: È una certificazione che include annotazioni previste dalla legge, apposte a margine o in calce all’atto dello Stato Civile. Esso riassume l’atto integrale dello stato civile.
- Copia integrale: Rappresenta la trascrizione fedele e completa dell'atto originale, includendo ogni dettaglio annotato nel corso della vita del soggetto.
È fondamentale comprendere che, mentre il certificato di nascita può essere richiesto da chiunque ne abbia interesse, a condizione di fornire il nome, il cognome, la data e il luogo di nascita del soggetto, la copia integrale segue regole di accesso più stringenti.
Chi può richiedere la copia integrale
La copia integrale dell'atto di nascita può essere richiesta dal soggetto cui l'atto si riferisce, se maggiorenne, o dal genitore, o da coloro che esercitano la patria potestà, se minorenne. Anche per il rilascio della copia integrale dell'atto di nascita si prevedono delle limitazioni. Questa può essere richiesta dal soggetto a cui l'atto si riferisce oppure da un legale rappresentante, da coloro che attraverso motivata istanza dimostrano di essere titolari di un interesse personale finalizzato alla tutela di un interesse giuridicamente rilevante ed infine da un terzo delegato dall'intestatario.
In caso di richiesta su una persona deceduta, occorre una delega da parte di un erede del defunto. Se la richiesta riguarda minori, è necessario presentare una copia di un documento di identità valido di uno dei genitori o del tutore. Per richiedere un copia integrale atto di nascita presso un ufficio comunale, è obbligatorio presentare un documento d'identità in corso di validità.
Modalità di richiesta e ruolo dell'ANPR
La copia integrale di nascita, così come il certificato e l'estratto, possono essere rilasciati se l'atto di nascita è stato iscritto o trascritto dall'ufficio di stato civile del Comune in cui si presenta la richiesta, oppure dall'ufficio di stato civile di un altro Comune italiano, qualora i dati di tale atto siano registrati anche all'anagrafe del Comune in cui si è inoltrata la domanda.
Il progetto ANPR è un progetto del Ministero dell’Interno la cui realizzazione è affidata a Sogei, partner tecnologico dell’amministrazione economico-finanziaria. L’innovazione dell’Anagrafe Nazionale ANPR è un sistema integrato, efficace e con alti standard di sicurezza, che consente ai Comuni di interagire con le altre amministrazioni pubbliche. Ad oggi, ANPR raccoglie i dati del 98% della popolazione italiana con 7794 comuni già subentrati.
Gli estratti dello stato civile emessi online attraverso l’Anagrafe Nazionale hanno la stessa validità giuridica di quelli rilasciati presso l’ufficio dello stato civile del proprio comune. Una volta inviata, la richiesta dell’estratto sarà gestita direttamente dall’ufficio dello stato civile del comune che ha formato l’atto. I tempi di lavorazione, quindi, possono variare in base ai singoli casi.
Video tutorial - come riciedere un certificato anagrafico - ONLINE - SEMPLICE - VELOCE | ANPR |
Considerazioni su costi, validità e uso estero
È importante fare distinzione tra i vari tipi di documenti in termini di costi e validità. I certificati e gli estratti di stato civile (morte, nascita e matrimonio) sono sempre esenti da bollo. Al contrario, i certificati anagrafici sono soggetti all’imposta di bollo di €16,00 per ciascun certificato. Va ricordato che hanno validità illimitata i certificati non soggetti a modificazione, come il certificato di morte o il certificato di nascita.
Per quanto riguarda l'uso estero, la procedura si complica. L’estratto plurilingue è un certificato per uso estero esente da legalizzazione, riconosciuto solo nei Paesi aderenti alla convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976. Il certificato di stato civile, richiesto tramite SPID, non può essere legalizzato o apostillato per uso estero.
Per superare tali ostacoli, professionisti come Infovisti offrono un servizio completo per la richiesta della copia integrale dell’atto di nascita. Un incaricato di Infovisti si reca presso il Comune di competenza per effettuare la richiesta, munito di delega. Inoltre, l’azienda si occupa di tutti i passaggi successivi necessari per l’uso estero, come l’Apostille, la legalizzazione e la traduzione giurata in varie lingue.
Dettagli tecnici sulle annotazioni e i registri
La copia integrale riflette fedelmente i registri storici. È necessario distinguere tra i periodi di registrazione:
- Nati dopo l'introduzione della legge 127/97 (dopo il 18.5.97) ed in seguito all’entrata in vigore del d.p.r. 396/2000.
- Nati tra l'introduzione della legge 127/97 e prima dell’entrata in vigore del d.p.r. 396/2000.
La competenza territoriale per la formazione dell'atto segue regole precise: l'atto viene formato nel comune di residenza di entrambi i genitori o, nel caso in cui non risiedano nello stesso comune, in quello di residenza della madre, se nella dichiarazione resa in ospedale i genitori richiedano l’invio dell’atto nel proprio comune di residenza, oppure se hanno reso la dichiarazione direttamente presso il loro comune di residenza.
Utilizzo dei certificati nei rapporti privati e pubblici
Ti ricordiamo che il certificato anagrafico è valido e utilizzabile solo nei rapporti tra privati. I certificati elettorali emessi online attraverso l’Anagrafe Nazionale hanno la stessa validità giuridica di quelli rilasciati presso gli uffici elettorali comunali. L’emissione di un certificato elettorale è gratuita se l’uso per cui lo richiedi rientra tra i motivi di esenzione previsti dalla legge, come l’uso per iniziativa legislativa popolare, uso elettorale o uso referendario.
Per quanto riguarda lo stato civile, il certificato è valido e utilizzabile solo nei rapporti con i privati che te lo richiedano esplicitamente, oppure in casi specifici quali i rapporti con l’autorità giudiziaria, le pratiche organizzative di un matrimonio o per atti da trasmettere all’estero. Ogni certificato o estratto viene prodotto in formato .pdf non modificabile e riporta il logo del Ministero dell’Interno, garantendo l'integrità del documento digitale.